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Wie läuft ein Automatisierungsprojekt ab?

In einem fokussierten Projekt mit klarem Zeitrahmen (2–6 Wochen) identifizieren wir gemeinsam einen konkreten Prozess, entwickeln die Automatisierung und bringen sie in den produktiven Betrieb. Das Ergebnis: eine funktionierende Lösung, keine Präsentation.

Ist das DSGVO-konform möglich?

Ja. Wir arbeiten bevorzugt mit europäischen Hosting-Optionen (z. B. Azure EU, lokale Modelle) und konzipieren Datenflüsse so, dass personenbezogene Daten geschützt bleiben. Auf Wunsch erstellen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemeinsam mit Ihrem DSB.

Arbeitet ihr mit OpenAI, Azure oder Open Source?

Wir sind technologieoffen. Je nach Anforderung setzen wir auf GPT-4o via Azure (DSGVO-konformes Hosting), Open-Source-Modelle (Llama, Mistral) oder spezialisierte Anbieter. Die Wahl hängt von Datenschutz, Performance und Budget ab – wir beraten transparent.

Was braucht ihr von uns intern?

Einen fachlichen Ansprechpartner, der den Prozess kennt, Zugang zu relevanten Systemen und Daten sowie Bereitschaft, die Lösung im Team zu testen. Wir halten den internen Aufwand bewusst gering – typisch sind 2–4 Stunden pro Woche während eines Projekts.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Bei einer KI-Standortbestimmung haben Sie am gleichen Tag eine Übersicht möglicher Anwendungsfälle. Bei Automatisierungsprojekten liefern wir in der Regel nach 2–3 Wochen einen funktionierenden Prototyp, der direkt getestet werden kann. Produktive Systeme stehen je nach Komplexität in 4–8 Wochen.

Bietet ihr Betreuung oder Retainer an?

Ja. Nach der initialen Umsetzung bieten wir laufende Betreuungspakete: Monitoring, Updates, Performance-Optimierung und Erweiterung. So stellen wir sicher, dass Ihre KI-Lösung dauerhaft zuverlässig läuft und mit Ihren Anforderungen wächst.

Für welche Unternehmensgröße ist das relevant?

Unsere Lösungen eignen sich besonders für KMU mit 20 bis 2.000 Mitarbeitenden. Ab 5 Wissensarbeitern, die repetitive Aufgaben haben, lohnt sich ein erstes Gespräch. Branchenspezifische Erfahrung bringen wir u. a. aus IT, Bau, Verwaltung und Professional Services mit.