Digitaldocu

¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio?

Verifactu es el reglamento (RD 1007/2023) que obliga a que todo software de facturación genere registros trazables, firmados digitalmente y consultables por la AEAT. Es obligatorio para empresas desde 2026 y para autónomos a partir de 2027. Digitaldocu está homologado para Verifactu desde el inicio, con hash encadenado y envío automático a la AEAT.

¿En qué se diferencia Digitaldocu de un OCR tradicional?

Un OCR tradicional necesita plantillas previas por proveedor; cualquier cambio de formato lo rompe. Invoices AI utiliza modelos de IA que entienden el documento por su contenido, no por su formato. Extrae líneas, totales, impuestos y datos fiscales de facturas que no ha visto antes, sin configuración previa. Compatible con Verifactu y SII.

¿Con qué ERPs y aplicaciones se integra Digitaldocu?

Digitaldocu tiene conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Sage, A3, Holded y Odoo, además de una API REST/SOAP abierta para integraciones a medida. También dispone de complementos para Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y app Desktop para Windows.

¿Cuánto cuesta el software de gestión documental Digitaldocu?

Los planes empiezan en 100 €/mes (Solution 200) e incluyen procesamiento documental con IA, firma electrónica y cumplimiento normativo. Solution 300 son 200 €/mes, Solution 500 son 300 €/mes y Solution 1K son 500 €/mes. Todos los planes son sin permanencia. El equipo multifunción (MFP) homologado AEAT y la licencia Digitaldocu MFP (295 €) se cotizan aparte si se necesitan.

¿La firma digital de Digitaldocu tiene validez legal en toda Europa?

Sí. Digitaldocu es prestador cualificado de servicios de confianza eIDAS, lo que da a sus firmas validez probatoria en los 27 países de la Unión Europea. Ofrece firma simple, avanzada (OTP por SMS) y cualificada con certificado eIDAS, con sello de tiempo TSA y verificación pública por código QR.

¿Digitaldocu está homologado por la AEAT para Digitalización Certificada?

Sí. Digitaldocu cuenta con la homologación oficial de la AEAT para Digitalización Certificada, lo que permite sustituir el archivo en papel por copias digitales con plena validez fiscal. Esto cumple los plazos de conservación legal de 6 años exigidos por la AEAT y libera espacio físico en la empresa.

¿Cumple Digitaldocu con normativas de seguridad de la información?

Digitaldocu está certificado en ISO 27001, la norma internacional de gestión de seguridad de la información. Todos los documentos se cifran en reposo con AES-256, el acceso está controlado por rol y se registra una auditoría completa de cualquier acción sobre cada documento. La infraestructura está alojada en Microsoft Azure.

¿Qué empresas usan Digitaldocu?

Digitaldocu procesa más de un millón de documentos al día para más de 500 clientes desde 2008, entre los que están SEUR, Correos, Giménez Ganga y Grupo Marcos Automoción. Trabajamos con sectores tan variados como logística, automoción, asesorías, industria y administraciones.