Numérisation

Quels documents numériser ?

A ce stade, vous vous posez une vraie question, comment déterminer ce qu’il faut numériser et ensuite ce qu’il est indispensable de conserver en papier ou pas.Dans le Groupe Damaris / Scan Concept, nous avons une grande expérience des bonnes pratiques sur une très longue période.En début de projet, nous lançons une phase d’étude et de rédaction d’un mode opératoire garantissant une qualité constante et mesurable de.

Master Data : Qu’est-ce que c’est ?

Les Master Data sont des données fiables stockées de manière unitaire dans un coffre-fort sécurisé.Elles peuvent servir au quotidien comme base d’informations pour les opérations que vous menez dans votre organisation.Par exemple, constituez la liste de vos salariés contenant toutes les données dont vous avez besoin.

Où numériser vos documents ?

Pour numériser les documents de manière efficace il convient de mettre en place un véritable atelier.Physiquement, cet atelier peut se situer soit chez Scan Concept ou chez vous.

Pourquoi numériser en vos locaux ?

La numérisation directement en vos locaux va vous apporter les avantages suivants.La réduction des risques de perte ou de détérioration de vos documentsVos documents ne quittent pas vos locaux.

Comment se met en place un chantier de numérisation sur site ?

Chez Scan Concept, nous avons modélisé et organisé cette méthode innovante.En premier lieu, nous organisons une visite du site et vous proposons le bon endroit et le matériel le plus adapté pour votre chantier.Notez que nous pouvons proposer des scanners adaptés pour les documents administratifs classiques, A4, A3, des scanners de plan ou de microfiches et des microfilms.Ensuite, selon les disponibilités des.