SmartDok

Hva er SmartDok, og hvordan forenkler det hverdagen i byggebransjen?

SmartDok er et komplett digitalt dokumentasjonssystem utviklet spesifikt for bygg- og anleggsbransjen. Systemet samler timeregistrering, maskintimer, vareforbruk, HMS/KS-dokumentasjon og serviceoversikt i én app, noe som reduserer manuelt papirarbeid med opptil 80% og sikrer full kontroll på prosjektøkonomien.

Hvordan sikrer SmartDok at vi får betalt for alle endringer og tilleggsarbeid?

SmartDok har en dedikert modul for skjema og avvik som gjør det mulig for de ansatte å dokumentere endringsarbeid med bilder og beskrivelser med en gang det oppstår i felt. Ved å fange opp disse avvikene umiddelbart, sikrer dere at tilleggsarbeid blir dokumentert, godkjent og fakturert, i stedet for å bli glemt i en travel hverdag. Dette kan utgjøre forskjellen mellom overskudd og underskudd i et prosjekt.

Kan SmartDok integreres med vårt eksisterende lønns- og regnskapssystem?

Ja, SmartDok har ferdige integrasjoner mot de fleste ledende ERP- og lønnssystemer som Visma, Tripletex, Xledger, Uni Micro og 24SevenOffice. Dette eliminerer dobbeltplotting og sikrer at lønnsgrunnlag og fakturaer alltid er korrekte.

Hvordan hjelper SmartDok oss med å oppfylle lovpålagte krav til HMS og KS?

Systemet har en egen modul for HMS og kvalitetssikring som gjør det enkelt å utføre vernerunder, registrere RUH (uønskede hendelser) og lagre bildedokumentasjon direkte fra felt. Dette sikrer at bedriften alltid er forberedt på tilsyn og følger gjeldende regelverk.

Er det enkelt for ansatte med lite teknisk erfaring å bruke appen?

Brukervennlighet er vår største prioritet. Appen er designet for "store fingre på anlegget" med et intuitivt grensesnitt som krever minimal opplæring. Hvis en ansatt kan bruke en smarttelefon, kan de bruke SmartDok.

Hvordan sikrer SmartDok bedre kontroll over maskinparken og serviceintervaller?

Gjennom maskinmodulen kan dere registrere maskintimer, drivstofforbruk og få automatiske varslinger når det er tid for service eller sertifisering. Dette forebygger kostbar nedetid og forlenger maskinenes levetid.

Kan vi skreddersy sjekklister og skjemaer til våre spesifikke prosjekter?

Ja, SmartDok inneholder en fleksibel skjemabygger. Dere kan enten bruke våre bransjestandard-maler eller bygge egne sjekklister som er tilpasset deres unike arbeidsoperasjoner og krav.

Hva koster SmartDok, og finnes det ulike pakkeløsninger?

SmartDok tilbyr modulbaserte priser slik at dere kun betaler for funksjonaliteten dere faktisk trenger. Vi skalerer med bedriften, enten dere er to eller to hundre ansatte. Kontakt oss for et uforpliktende pristilbud tilpasset deres behov.